招聘规划：

招聘规划对企业整年的招聘工作起到指导作用，有利于招聘人员对招聘渠道进行管理，有利于招聘部门负责人对本部门人员进行配置计划，有利于公司和部门负责人对招聘费用进行规划和计划。

创建计划【招聘计划】

创建子计划【招聘需求】

创建卡片：【销售】【技术】【产品】【人力资源】【市场】等

添加计划成员：添加招聘过程中涉及的成员

添加任务：每个卡片上的任务有两种来源，一是来自人力资源部年初制定的人力资源规划，二是来自各个业务部门在工作内容、目标变动等因素改变后产生的招聘需求。我们将这些需求记录在对应的卡片上。

业务部门在提交需求时，需要在任务中写清楚岗位JD，用来确认招聘需求是否与组织战略目标相符，不是任性而为。

这是人力资源部门工作之本，所有工作都会围绕计划展开。

招聘面试：

招聘在日事清中以计划的形式体现，将招聘流程可视化，让招聘过程中的参与人员对招聘进度以及相关事项一目了然，做到信息公开透明，目标一致，从而提高工作效率。

创建计划【招聘面试】

创建卡片：确认招聘流程，将招聘流程：简历筛选—>安排初试—>安排复试—>offer发放—>人才库—>安排入职，作为计划中的卡片

添加计划成员：添加招聘过程中涉及的成员

添加任务：人资会根据招聘规划中确认的需求去不同的渠道筛选简历，并将符合需求的简历放在简历筛选中，并将信息转变成一条一条任务

为任务添加负责人及任务时间：针对每个招聘任务可以安排对应的负责人员，以及安排任务执行的时间。

任务备注：任务中可以上传候选人的简历，方便大家查看候选人的相关信息，针对每个成员，还可以设计评分表，对候选人的综合表现进行评分，我们可以通过综合评分选出综合素质最高，最匹配岗位的候选人。

任务评论：针对任务中存在的问题以及反馈及时沟通

任务流转方式：

安排初试的任务将它从简历筛选中手动拖动到安排初试中，初试进入复试的任务拖动到复试中，复试通过的拖入发放offer，同意入职的拖动到安排入职中，如果没有入职，或者在初试以及复试失败的可塑性人才，会拖动到人才库中，入职的成员就可以将任务打钩完成。

我们通过看板的形式将招聘的整个过程标准化，帮助每个成员清晰的知道自己现在要做什么，接下来要在什么时间做什么。让目标明确，流程清晰，从而提高招聘人员的工作效率。

面试记录：

HR在进行电话面试以及一面、二面的时候都会对面试情况进行记录，所以我们需要一个记录的地方。日事清中，面试记录使用笔记来记录。

创建文集【面试记录】

创建笔记本【销售】【人力】【技术】...为不同的部门创建专属的面试记录

添加文集成员：添加面试涉及的相关成员

创建笔记：在相对应的笔记本中记录面试记录

面试记录可以帮助HR、部门leader了解候选人对专业知识的掌握以及是否具有我们需要的一些特质，同时记录也是对候选人的一种档案记录。