流程化管理就像一棵大树,不仅有主干,还有诸多枝叶,而且主干与枝叶之间、枝叶与枝叶之间必须环环相扣,相依相存。
电商企业管理者在制作工作流程时,必须站在企业发展战略的高度,在企业发展总规划的范围内,按照精准定位、精细梳理,调整组织架构,合理设置部门岗位的原则行事。
目前,很多企业在管理中,正是缺少一个能够统筹全局的流程管理体系。工作流程中的环节之间设置很不合理,缺乏紧密的联系性、协作性,成了管理上的“真空地带”,主要表现在以下五个方面。
管理流程化就是为了解决各种“企业病”而制定的管理方案,环节与环节之间必须环环相扣。
对于电商企业管理者来说,这个“真空地带”才是当前需要立即解决的问题。所以,系统性的流程管理是做好工作的根本保证,制作流程就要消除管理上存在的“真空地带”。那么,如何制作流程才能最大限度地消除“真空地带”呢?可以从以下三个方面着手。
1.明确要梳理的业务流程的范围
在制定工作流程图之前,需要先确定几个大的关键节点,明确这项工作的流程范围,这是最基本的顶层业务流程图。顶层业务流程图是这项工作流程的概括性的表达。需要注意的是,这里的业务全局并不是企业整体的业务全局,而是你界定好的业务范围。
2.先从顶层的业务流程分解开始,由粗至细
顶层业务流程图的梳理原则如下:
(1)首先界定主项业务范围内的全局性,以及该范围内的关键节点;
(2)分析分解流程中应该包含在哪个关键节点;
(3)顶层流程图分解出来的关键节点未必都会细化分解下去,生成二级及三级的
流程图。这取决于该节点涉及的“活动”以及“角色”是否复杂。图9-3为某企业进、销、存业务流程案例。
3、优化流程
通常来说,一个流程需要随着企业的发展形势而不断变化,并持续优化。不断优化流程,一方面是客观形势的发展需求,另一方面流程本身也会存在缺陷和不足。因此,一支优秀的电商团队,需要对自己的管理流程持续优化、改进。